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Büroautomation fürs Handwerk

Ich hole Handwerker aus dem Büro

Angebote raus. Nachfassen sichtbar. Chefzeit zurück.

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Sie haben genug Anfragen, aber Angebote, Nachfassen, E-Mails und Belege hängen zwischen Baustelle, Postfach und vorhandener Software?

Dann sind Sie hier goldrichtig!

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Kontrolle, nicht Blackbox

Drei Dinge, die immer gelten.

Das ist der Unterschied zur schnellen KI-Agentur: nicht eine Demo, die heimlich entscheidet, sondern ein Ablauf, den Sie sehen und jederzeit abschalten können.

  • DSGVO-Rahmen statt Blackbox

    AVV, Freigaben, Datenwege und Subprozessoren werden vor Start geklärt. Angedockt an die Software, die bei Ihnen schon läuft.

  • Freigabe vor jedem Schritt

    Alles mit Geld, Vertrag oder Kundenwirkung wartet auf Sie. Die KI schlägt vor, entscheiden tun Sie.

  • Jeder Schritt protokolliert

    Audit-Log, Fehler-Warteschlange und Monitoring zeigen, was lief. Nichts passiert im Verborgenen.

So läuft ein Vorgang

Vom Eingang bis zur Übergabe. Dazwischen entscheiden Sie.

Automation ersetzt nicht Ihr Bürogefühl. Sie bereitet den Vorgang so weit vor, dass nur noch eine Entscheidung bleibt. Probieren Sie es:

01

Eingang

Mail, Formular, Foto, Telefonnotiz

02

Vorbereitung

sortiert, ergänzt, Entwurf gebaut

03

Freigabe

Sie prüfen, Sie entscheiden

04

Übergabe

Angebot, Rechnung, Archiv, CRM

Wartet auf Ihre Freigabe. Übergeben. Rechnung liegt im Ausgang.

Nichts geht raus, bevor Sie nicht freigeben. Das gilt für jeden Vorgang, bei dem es um Geld, Verträge oder Kunden geht.

Aus der Praxis

So viel Bürozeit wird wirklich frei.

Wenn Anfragen, Angebote, Nachfassen, Dokumentation und Rechnung nicht mehr jeden Abend auf dem Schreibtisch landen.

Ø 0,0 Std./Woche zusätzliche Entlastung pro Betrieb.

Ausgewertet über 5 Betriebe mit 57 Mitarbeitenden in Berlin/Brandenburg. Hochrechnung: Ø 995,4 Std./Jahr bzw. 124,4 Arbeitstage pro Betrieb.

Der Einstieg

Klein anfangen, schnell sehen, ob es trägt.

  1. 00 Schnellanalyse kostenlos
  2. 01 Panzertape 500 €
  3. 02 Aufmaß Intro-Slot · regulär 2.000 €
  4. 03 Umsetzung ab 5.000 €
  5. 04 Wartung ab 500 €/Monat

Volle Preisleiter mit Details

Vorab geklärt

Fragen, die in jedem Erstgespräch kommen.

Ich habe schon Software. Muss ich wechseln?

Nicht unbedingt. Was sauber läuft, fasse ich nicht an; was fehlt, docke ich an oder ersetze es.

Was kostet mich das, und was bringt es?

Das rechnen wir im Aufmaß durch, bevor Sie sich entscheiden. Festpreis, keine Überraschung hinterher.

Wie lange dauert das?

Wochen, nicht Monate. Ich baue in kleinen Schritten, die Sie schnell sehen, kein Riesenprojekt.

Und wenn etwas schiefgeht?

Dann korrigiere ich es. Bei allem mit Geld oder Verträgen geben Sie frei, bevor etwas rausgeht.

Wo liegen meine Daten?

Die Datenwege werden vor Start festgelegt: AVV, Subprozessoren, Freigaben und EU-/DE-Betriebspfade statt Blackbox.

Muss ich technisch fit sein?

Nein. Sie bedienen, was Sie schon kennen; das Technische dahinter ist meine Aufgabe.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Die KI macht Vorschläge, sie entscheidet nicht. Bei allem mit Geld, Vertrag oder Kundenwirkung geben Sie frei.

Mache ich mich von Ihnen abhängig?

Nein. Es läuft auf Ihren Konten und Tools, ohne Lock-in. Sie können jederzeit zu jemand anderem wechseln.

Lässt sich das an DATEV, sevDesk oder lexoffice anbinden?

Ja. Ich docke an Ihre vorhandene Software an, statt sie zu ersetzen.

Wer pflegt das nach dem Bau?

Sie selbst, wenn Sie wollen. Oder ich betreue es laufend über das Managed AI Office.

Lohnt sich das für kleine Betriebe?

Ab rund fünf Mitarbeitenden wird der Büroaufwand groß genug, dass sich Automation rechnet.

Was passiert mit Anrufen am Telefon?

Eine kurze Voice-Notiz wird zum vorbereiteten Vorgang, den Sie nur noch prüfen und freigeben.

Bekomme ich eine reine Demo oder etwas Echtes?

Etwas Echtes. Jeder Schritt ist protokolliert, im Audit-Log nachvollziehbar und jederzeit abschaltbar.

Wie fange ich an?

Mit einer kostenlosen Schnellanalyse. Wenn es passt, folgt das Aufmaß: aktuell nur in begrenzten Intro-Slots kostenlos, regulär 2.000 €.

Alle Fragen und Leistungen

Nächster Schritt

20 Minuten. Ein konkreter Büroablauf, der als Nächstes geprüft werden kann.

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