Zum Hauptinhalt springen
Xaver Freytag in einem Altbau

Über mich

Ich baue keine KI-Demos, sondern belastbare Büroabläufe.

Ich verbinde Wirtschaftsingenieurwesen, Prozessarbeit, Business Development, Handwerksberatung und Regatta-Entscheidungen. Für Handwerksbetriebe heißt das: klare Abläufe, schnelle Tests, saubere Freigaben und Technik, die im Alltag trägt.

  • n8n
  • Microsoft Graph
  • RAG
  • OCR/IDP
  • ZUGFeRD/XRechnung
  • Approval Queues

Erfahrung

Erfahrung, die in Prozess- und Automationsarbeit einzahlt.

  1. Gründer von VΛ\OΛ

    Vertical AI Operations Automation

    DSGVO-first, self-hosted, AI-driven statt AI-everything: kontrollierbare Prozesse, Human-in-the-loop und Betriebssysteme für komplexe Backoffice- und Revenue-Abläufe.

  2. Berater · Handwerk KMU

    xaverfreytag.com · freiberuflich seit Januar 2025

    In der freien Beratung von Handwerksbetrieben habe ich gesehen, woran es wirklich hängt: nicht am nächsten Tool, sondern an den Büroabläufen zwischen Anfrage, Baustelle und Freigabe. Prozessautomation war jedes Mal der größte Hebel zu einem Betrieb, der ruhiger und besser aufgestellt läuft.

  3. DB E.C.O. Group

    Business Development Manager / Prozessingenieur

    Prozess- und Business-Development-Erfahrung im Umfeld von DB Engineering & Consulting: Struktur, Stakeholder, Übergaben und belastbare Entscheidungslogik.

  4. NLND

    Projektleitung Events

    Projektarbeit in einem Industrie- und Campus-Kontext, in dem Produktion, Fläche, Partner und operative Abläufe sauber zusammenspielen müssen.

  5. Alte Münze Berlin / Spreewerkstätten

    Head of Eventmanagement B2B · Senior Event Manager · Event-Manager

    B2B-Operations, Salesforce Administration, Business Development und komplexe Live-Abläufe mit vielen Beteiligten, Terminen, Freigaben und Übergaben.

  6. Profisportler / World Sailing

    Regatta-Entscheidungen unter Druck

    Segeln auf internationalem Niveau: Timing, Rollen, Präzision und Korrekturen mit unvollständigen Informationen. Genau diese Denkweise hilft beim Bau robuster Automation.

  • Bachelor of Engineering, Wirtschaftsingenieurwesen
  • zykloide als zweiter Prozess- und Automationsarm für Maschinenbau-After-Sales im Aufbau
  • Frühe Unternehmer-, Vertriebs- und Operations-Erfahrung: Mitgründungen, Business Development, Filial-/Personalführung, Event- und Stage-Operations
  • Gebündelte Stationen: Empire Beauty/gcc AG, Espresso House, edrøm, freiberufliches Event- & Stage-Management

Arbeitsweise

Sie bekommen jemanden, der aus verstreuten Eingangskanälen einen funktionierenden Büroprozess baut.

  • Workflow vor Modell

    Der Ablauf bestimmt, wo Regeln reichen, wo KI einen Entwurf liefert und wo ein Mensch freigibt.

  • Freigabe vor Versand

    Alles mit Kundenwirkung, Geld, Vertrag oder Risiko bekommt einen klaren Entscheidungspunkt.

  • Betrieb vor Show

    Monitoring, Fehlerwarteschlange, Audit und Dokumentation gehören zur Lösung, nicht ans Ende.

Warum so bauen

Im Handwerk zählt nicht, ob ein Tool modern wirkt.

In Projektarbeit lernt man, dass ein Prozess selten an einer einzelnen Software hängt. Er hängt an Übergaben: Wer hat welche Information, was fehlt, wer darf entscheiden, was muss dokumentiert werden? Auf einer Regatta entscheidet man unter Druck mit unvollständigen Informationen. Diese Logik passt gut zu Büroautomation: kleine Korrekturen, klare Zuständigkeit, kein Big-Bang-System, das erst nach Monaten zeigt, ob es trägt.

Ich baue den nächsten wirksamen Ablauf, messe ihn, sichere Freigaben ab und erweitere von dort aus.

Es zählt, ob der nächste Vorgang schneller und sauberer durchläuft.

Nächster Schritt

Reden wir über den einen Vorgang, der bei Ihnen am meisten Zeit frisst.